スペイン留学 - 語学学校へのお手続の前に

スペイン留学 - お手続の前に

初めての留学、自分での手続きではちょっと不安… 頑張っているものの、なかなか思うように情報が見つからない… 皆さんがスペイン留学の準備を進める上で直面する問題を一緒に解決して行くのがアイネッサのサポートサービス。皆さんのスペイン留学手続きをサポートすること！それがアイネッサの目的です。皆さんがこの留学で実現したいと思うこと、どのようなことでも構いませんので詳細なご要望をお聞かせ頂き、メールでのカウンセリングを通じて、ご希望に沿う語学学校の選択をお手伝いさせて頂きます。語学学校への契約手続時には、皆さん１人１人のご要望を皆さんに代わって各学校へお伝え致します。私共を信用し、私共とご一緒にスペイン留学手続きを行うことをお選び頂けましたら、次のお申込みに関する条件についてお読み頂きますようお願い致します。

各語学学校の登録方法に準じた入学手続き
アイネッサは、皆さんと皆さんが研修する語学学校を結ぶ、掛け橋的な存在とお考え頂けましたら幸いです。そのためアイネッサでは各語学学校の申込方法を尊重し、各校それぞれの申込手続に準じた方法で代行手続致します。語学学校の登録方法に関する詳細は、各校との契約手続を行う上で、皆さんに順を追って詳しくご説明致します。大半の学校でのお手続の流れは次の通りです：

登録申込書送信
メールでのカウンセリング後に決定した皆さんのご希望受講コース・受講期間・滞在先・滞在期間などの詳細に関して、語学学校へ契約手続する旨、連絡致します。

コース登録確認及び請求書
語学学校が契約内容詳細を確認し、登録コースの空き情況が確認されますと、学校からは登録確認及び請求書について回答がございます。この時点で語学学校との契約成立ということになりますので、提示された金額を指定銀行口座に海外送金にてご送金頂きます。通常、お支払いは次の3通りの方法のいずれかで行われます：
［1］学校がご送金を2段階(ご送金1回目は申込金、2回目は申込金を差し引いた受講料残金・滞在費等)に分けて請求する場合
［2］１回のご送金で全額入金して頂く場合
［3］申込金のみのご送金で、受講料残金及び滞在費は現地で直接お支払い頂く場合
海外送金手数料の節約を実現するために、学校側にできるだけ送金回数を減らすよう話し合いを進め、各学校と私共との信用から唯一１回の外国送金でのお支払いができるよう努めております。送金先は各学校の指定する方法により、学校口座にお振込頂く場合と、アイネッサ口座にお振込頂き、私共から学校口座へ送金手続する場合とございます。ご送金にかかる日本国内の銀行手数料及びスペイン国内の銀行手数料・コミッションはお申込者に全額ご負担頂きますので予めご了承下さい。

入学許可書及び滞在先住所のお知らせ
語学学校が入金を確認後、ご自宅宛てに入学許可書及び宿泊証明等のオリジナル書類が発送になります。ただし学校によっては、通学中の学生達の滞在延長の兼合いから、最終契約での滞在先住所についてはコース開講日１〜２週間前までに回答してくる場合もございますのでご了承下さい。その場合、学生ビザ申請に必要な宿泊証明には、仮契約での宿泊先住所・大家名等を記載し対処する方法を各校で実施していますので、査証申請には支障ありません。

スペイン大使館での学生査証申請
研修期間が3ヶ月を超える留学の場合、学校発行の証明書類がお手元に届き、ビザ申請のための必要書類(残高証明・保険加入証・無犯罪証明・健康診断書等)が全て揃いましたら、スペイン大使館での学生査証申請にお入り下さい。ビザ申請には現在、約3ヶ月の期間がかかります。それはスペインの外国人法により、語学学校が外国人登録管轄で登録学生の滞在認可を申請することが必要になっていることによります。学校側の行うこの認可手続とスペイン大使館を通じて学生が行う査証申請手続とをスペイン外務省で照会し、初めて査証が認可されるということになります。学校側の行う認可手続にも時間のかかる場合があるので、確実に登録手続を進めるためにも余裕を持ってお手続することをお勧め致します。

手配内容変更・キャンセルなど
皆さんの私的理由での手配変更に関しては、登録学校が同じ場合の内容変更(受講コース・期間等)は大半の学校ではご入金前には無料で行えますが、学校によっては指定の変更手数料等かかる場合がございます。登録完了・請求書・入学許可証等が発行された契約成立後のキャンセル、他校への登録変更等はキャンセル扱いになり、チャージが発生致しますのでご注意下さい。キャンセル料は、各学校提示のキャンセル料及びアイネッサ事務処理手続料を合わせた金額が請求されます。ビザ申請開始後、またはビザ取得後、及び、コース受講開始後の受講期間短縮・受講取止め、滞在先での滞在期間短縮・滞在取止め等、皆さんの私的理由での契約内容変更・キャンセルについてはお支払頂いた費用返金には一切応じることができません。
学校側による理由でのキャンセルは、申込金または全額入金後には事務処理手続料(送金・換金手数料等)を差し引いた残金が返金されます。

完全無料代行手続き
アイネッサでは皆さんから代行手続に関する手数料は一切頂きません。私共の「学校ファイル」には、学校提示の提供コース・滞在先、またその受講料・滞在費等、学校情報をできる限り詳しく掲載しております。各学校との密な連絡により常に新規情報に差し替えておりますが、学校側の急な理由により予告無く変更される場合がございます。その点予めご了承下さい。学校が提示する受講料・滞在費・銀行送金手数料・通信費(メール・FAXなど)以外に、私共にお支払い頂く金額は一切発生致しませんのでご安心下さい。皆さんからは「本当に無料で大丈夫ですか？」というご心配、ありがたいお言葉を頂きますが、各学校と私共とのダイレクトなネットワークから学校が直接私共にコミッションを支払う形のため、ネットをフル活用しコストを徹底的に抑えて成立つサービスと言えます。

海外旅行傷害保険・航空券手配
学校への契約手続と共に忘れてならないのが保険・航空券の手配。入学手続は万全でもエアチケットが取れずに敢え無くキャンセル…などということにならないように余裕を持ってお手続するように心がけて下さい。

以上、お申込み条件にご同意頂いた上で、お手続ご依頼下さいますようお願い申し上げます。

AINESSA
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