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スペイン留学・お手続きご依頼の前に

初めての留学、自分での手続きではちょっと不安… 頑張っているものの、なかなか思うように情報が見つからない… 皆さんがスペイン留学の準備を進める上で直面する問題を一緒に解決して行くのがアイネッサのサポートサービス。皆さんのスペイン語学留学をサポートすること!それがアイネッサの目的です。皆さんがこの留学で実現したいと思うこと、どのようなことでも構いませんので詳細なご要望をお聞かせ頂き、メールでのカウンセリングを通じて、ご希望に沿う語学学校の選択をお手伝いさせて頂きます。研修を実施されるスペイン語学校への登録手続時には、皆さん1人1人のご要望を皆さんに代わって各学校へお伝えいたします。私共とご一緒にスペイン留学手続きを行うことをお選び頂けましたら、次のお申込みに関する条件についてお読みくださいますようお願いいたします。

各語学学校の登録方法に準じた入学手続き
アイネッサは、皆さんと皆さんが研修する語学学校とを結ぶ、掛け橋的な存在とお考え頂けましたら幸いです。そのため弊社では各語学学校が定める申し込み方法を尊重し、各校それぞれの登録手続きに準じた方法で代行手続きいたします。語学学校の登録方法に関する詳細は、各校との契約手続きを行う上で、皆さんに順を追って詳しくご説明いたします。大半の学校での契約手続きの流れは次の通りです:

登録申込書送信
メールでのカウンセリング後に決定した皆さんの受講コース・受講期間・宿泊先・滞在期間などの詳細に関して、語学学校へ契約手続きする旨、連絡いたします。

登録確認及び請求書
語学学校が契約内容の詳細を確認し、登録コース・宿泊先の空き情況が確認されますと、学校からは登録確認及び請求書について回答がございます。この時点で語学学校との契約成立ということになりますので、提示された金額を指定銀行口座に海外送金にてご送金頂きます。通常、お支払いは次の3通りの方法のいずれかで行われます:
【1】学校がご送金を2段階(1回目は申込金、2回目は申込金を差し引いた受講料・滞在費等の残金)に分けて請求する場合
【2】1回のご送金で全額入金して頂く場合
【3】申込金のみのご送金で、申込金を差し引いた受講料及び滞在費等の残金は現地で直接お支払い頂く場合
海外送金手数料の節約を実現するために、学校側にできるだけ送金回数を減らすよう話し合いを進め、各学校と弊社との信用から唯一1回の海外送金でのお支払いができるよう努めております。送金先は各学校の指定する方法により、学校口座にお振込頂く場合と、弊社口座にお振込頂き、弊社から学校口座へ送金手続きする場合とございます。ご送金にかかる日本国内の銀行手数料及びスペイン国内の銀行手数料・コミッションはお申込者に全額ご負担頂きますので予めご了承ください。

入学許可書及び宿泊先住所のお知らせ
語学学校が入金を確認後、ご自宅宛てに入学許可書及び宿泊証明等のオリジナル書類が発送になります。ただし学校によっては、通学中の学生達の滞在延長の兼合いから、最終契約での宿泊先住所についてはコース開講日1〜2週間前までに回答してくる場合もございますのでご了承ください。その場合、学生ビザ申請に必要な宿泊証明には、仮契約での宿泊先住所・大家名等を記載し対処する方法を各校で実施していますので、査証申請には支障ありません。

スペイン大使館での学生ビザ申請
研修期間が3ヶ月を超える留学の場合、学校発行の証明書類がお手元に届き、学生ビザ申請のための必要書類(残高証明・保険加入証・無犯罪証明・健康診断書等)が全て揃いましたら、スペイン大使館での学生査証申請にお入り下さい。ビザ申請には現在、約3ヶ月の期間がかかります。それはスペインの外国人法により、語学学校が外国人管轄に研修生の認可を手続することが必要になっていることによります。学校側の行うこの認可手続きとスペイン大使館を通じて学生が行う査証申請手続きとをスペイン外務省で照会し、初めて査証が認可されることになります。学校側の行う手続きにも時間のかかる場合がありますので、確実に登録手続きを進めるためにも余裕を持ってお手続を開始されることをお勧めいたします。

手配内容変更・キャンセルなど
皆さんの私的理由での手配変更に関しては、登録学校が同じ場合の内容変更(受講コース・期間等)は、大半の学校ではご入金前には無料で行えますが、学校によっては指定の変更手数料等かかる場合がございます。登録完了・請求書・入学許可証等が発行された契約成立後のキャンセル、他校への登録変更等はキャンセル扱いになり、チャージが発生いたしますのでご注意下さい。キャンセル料は、各学校提示のキャンセル料及び弊社事務処理手続料を合わせた金額が請求されます。ビザ申請開始後、またはビザ取得後、及び、コース受講開始後の受講期間短縮・受講取止め、宿泊先での滞在期間短縮・滞在取止め等、皆さんの私的理由での契約内容変更・キャンセルについては、いずれの学校でもお支払頂いた費用返金には一切応じておりませんのでご了承ください。
学校側による理由でのキャンセルは、申込金または全額入金後には事務処理手続料(送金・換金手数料等)を差し引いた残金が返金されます。

完全無料代行手続き
アイネッサでは皆さんから代行手続きに関する手数料は一切頂きません。弊社の「学校ファイル」には、語学学校が提示するコース・宿泊先、その受講料・滞在費等、学校情報をできる限り詳しく掲載しております。各学校との連絡により常に新規情報に差し替えておりますが、学校側の急な理由により予告無く変更される場合がございます。その点予めご了承ください。学校提示の受講料・滞在費・銀行送金手数料・通信費(メール・FAX等)以外に、弊社にお支払い頂く金額は一切発生しませんのでご安心下さい。皆さんからは「本当に無料で大丈夫ですか?」というご心配、ありがたいお言葉を頂きますが、各学校と弊社とのダイレクトなネットワークから、学校が直接私共にコミッションを支払う形のため、ネットをフル活用しコストを徹底的に抑えて成立つサービスとなっております。

以上、お申込み条件にご同意頂いた上で、お手続きをご依頼下さいますようお願い申し上げます。

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